Diplomeo

Le guide de préparation pour la création de votre contenu

Nous allons passer ensemble un jour et demi pour réaliser quatre formats vidéos. Le prérequis au tournage est la fourniture des documents que nous évoquons ici deux semaines avant le tournage. Dans le cas contraire, nous pourrions devoir décaler le shooting.

Highlight

L’objectif du highlight est de mettre en valeur votre école, tout comme vous le faites lors de vos journées portes ouvertes. Le highlight c’est un peu votre jpo. Un étudiant nous fait découvrir en huit scénes (production de 8 vidéos de 20 secondes) son campus.

Comment vous préparer ?

Avant tout, vous devez trouver l’étudiant(e) qui va nous accompagner pendant l’ensemble du tournage. Vous devez être confiant sur sa capacité à jouer le rôle, avoir une bonne diction et être volontaire pour travailler ses textes, ses scènes. Un point important est qu’il doit être disponible pour la journée de tournage. Nous ne pouvons pas aménager nos horaires en fonction de ses disponibilités.

Vous devez élaborer les scènes que vous souhaitez mettre en évidence, avec un minimum de six et un maximum de huit. Définissez une scène comme une action d’environ 20 secondes se déroulant dans un seul lieu, et non comme une séquence d’actions dans trois endroits distincts. Voici un exemple de scène et de document de préparation :

Attention !

Gardez à l’esprit que l’acteur ou l’actrice n’est pas seul(e). D’autres étudiants participent également à la scène, il est donc essentiel de les inclure dans votre planification. Le tournage du highlight s’étend sur une journée.
Nous débutons à 8 heures du matin pour préparer le matériel, et le tournage commence à 9 heures. Nous réalisons quatre scènes le matin et quatre l’après-midi. Pendant le tournage, nous mettons à votre disposition un écran pour collaborer ensemble. C’est véritablement un travail d’équipe !

Story

Le format story de cinquante secondes répond aux questions de votre futur étudiant. Il y a sept stories. Chacune d’entre elles doit explorer un thème en 50 secondes. Il est essentiel de se concentrer sur ce thème spécifique et de ne pas tenter d’aborder plusieurs sujets. Évitez de consacrer 30 secondes à une présentation ; plongez directement dans le cœur du sujet.

Comment vous préparer ?

La première étape consiste à consigner par écrit les sept thèmes que vous souhaitez aborder. Ensuite, vous sélectionnez les sept élèves qui, selon vous, représentent au mieux ces thèmes. Tout comme pour le highlight, les critères de sélection demeurent la diction, la présentation, la volonté et la capacité à se préparer.

Il existe plusieurs approches pour travailler sur les textes :

  1. Vous rédigez les textes pour vos étudiants.
  2. Vous demandez à vos étudiants de travailler sur les textes, et vous collaborez avec eux pour les affiner.
  3. Si vous êtes très confiant et que vos étudiants affirment savoir quoi dire, faites-les répéter devant vous et vérifiez leur préparation !

D’après notre expérience, l’écriture constitue la méthode la plus efficace. Cela offre une assurance tant pour vous que pour nous, et permet une meilleure direction le jour J. Soyez attentif à l’aspect oral de vos textes, évitez d’être trop formel. L’intervieweur peut s’adresser à la caméra de manière décontractée.

Le tournage des sept stories se déroule sur 3 heures, avec une durée maximale de 20 minutes par élève. Nous tournons sur un maximum de deux lieux de votre campus. Ces endroits doivent être calmes et offrir un espace minimal pour garantir un arrière-plan agréable à l’image.

Photos

Le format photo doit permettre de découvrir l’ambiance de votre école. Ce sont des photos représentatives de la vie de vos étudiants sur le campus.

Comment vous préparer ?

Mettez sur papier une dizaine de scènes que vous souhaitez prendre en photo. C’est ce qu’il faut pour obtenir au minimum 15 photos différentes. Toutes les photos sont prises en lumière naturelle. Nous profitons du tournage du highlight pour réaliser les photos à chaque fin de tournage de scène.

N’oubliez pas, nous ne faisons pas de photos immobilières. Nous voulons montrer l’ambiance de votre école. Il faut donc aussi des acteurs (étudiants) pour chaque scène.

Notre photographe doit pouvoir avoir le temps de réaliser sa photo. Ne prenez pas des tranches horaires compliquées. Par exemple, il peut vous sembler bon de faire des photos à la pause-café. Ce n’est pas toujours une bonne idée. Il y a du mouvement, des va-et-vient, des problèmes de mise en place des personnes, la durée peut être trop courte. Il vaut mieux créer la scène et pouvoir la contrôler. Nous ferons la pause-café en dehors des horaires et nous demanderons à Caroline, Jessica et Paul de venir.

Nous vous conseillons pour chaque scène de contrôler avec notre photographe le lieu, les objets présents (pas de canette, marque de bonbon, photographie personnelle,…).

Vous êtes les seuls responsables du droit à l’image de vos étudiants, du contenu de l’image et du bon déroulement du shooting.

Loop

Pour finir, la loop est notre format à nous… vous n’avez aucune préparation à faire. Nous nous occupons de tout. Nous allons monter à notre façon les images que nous avons capturées pendant les différents tournages.

Liste de contrôle

Bloquer une demi-journée dans votre agenda

Penser les scènes pour vos photos

Contrôler vos droits à l’image

Penser les scènes de la loop

Trouver les étudiants qui souhaitent participer